Tarkastamisen taito
Asuntokaupan kuntotarkastamiseen tarvitaan tietoa ja taitoa. Tarkastamisen taidolla tarkoitetaan, että tarkastaja on hankkinut itselleen Asunto- ja kiinteistökaupan kuntotarkastukseen vaadittavan koulutuksen ja kokemuksen. Asunto- ja kiinteistökaupan kuntotarkastus tulee tehdä aina Rakennustiedolta saatavan ohjeen mukaan KH 90-00394. Ohjeessa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mitä ja miten rakennusta ja rakenteita tulee tarkastaa.
Vuorovaikutustaidot
Asuntokaupan kuntotarkastajan täytyy osata kertoa tekemistään havainnoista. Vuorovaikutustaidoilla tarkoitetaan, että tarkastajalla on kyky palvella asiakkaitaan ja kertoa asiakkaillensa suusanallisesti tarkastuksen aikana tekemistään havainnoista. Suusanallinen kerronta ei saa ottaa kantaa rakenteiden osiin sanoilla ”hyvä” tai ”huono”, vaan rakenneosista tulee kertoa puolueettomasti ”ei havaittu poikkeamia” tai ”suositellaan huoltoa”. Lisäksi yksi tärkeimmistä asioista on loppuyhteenvedon pitäminen sanallisesti tarkastuksen jälkeen. Loppuyhteenvedossa tarkastajan tulee kertoa tekemistään havainnoistaan selkokielisesti ja ymmärrettävästi ja asiakkailla tulee olla mahdollisuus esittää kysymyksiä.
Kirjallinen ilmaisu
Asuntokaupan kuntotarkastuksesta täytyy osata kirjoittaa raportti. Kirjallisella ilmaisulla tarkoitetaan kuntotarkastusraportin laatimista. Kuntotarkastusraportti tulee laatia aina yksiselitteiseksi selostukseksi tarkastuksen aikana tehdyistä havainnoista. Raportin sävyn tulee olla toteava. Raportissa ei saa olla olettamuksia, jos niitä ei ole perusteltu. Raportin perusteella on myös henkilön, jolla ei ole rakennustekniikan erityisosaamista, pystyttävä muodostamaan käsite kohteen kunnosta. Raportissa ei saa olla kantaa ottavia käsitteitä kuten ”hyvä” tai ”huono”, vaan tulee käyttää aina käsitteitä kuten ”ei havaittu poikkeamia” tai ”suositellaan huoltoa”.